Collega’s schuiven gemakkelijk bij een meeting aan zonder onnodig te reizen

Leeuwendaal is een HR-adviesbureau op het gebied van ontwikkelen, organiseren en versterken van de performance van publieke organisaties. Circa 160 Leeuwendalers werken intensief samen vanaf de locaties in Utrecht en Den Haag. Om reistijd te besparen en efficiënter te werken heeft Leeuwendaal advies ingewonnen bij Qconferencing om op zoek te gaan naar een geschikte videoconferencing oplossing.

Deelnemen aan videoconferenties vanuit de vergaderzaal en met gebruik van eigen laptop

Leeuwendaal heeft gekozen voor het collaboration platform Zoom, vanwege het gebruiksgemak en goede audio- en videokwaliteit. Medewerkers kunnen vanuit 3 vergaderruimtes videobellen met Zoom Rooms kits (Polycom Trio8800) en de Zoom applicatie is bij de meeste medewerkers geïnstalleerd op de laptop. Eva Nowee, directiesecretaresse bij Leeuwendaal, was betrokken bij de implementatie van Zoom en ervaart Zoom als een toegevoegde waarde. ‘Met videoconferencing besparen onze adviseurs veel reistijd. We hebben 2 kantoren in Utrecht en Den Haag, dus collega’s onder elkaar kunnen nu heel gemakkelijk bij een overleg ‘aanschuiven’ zonder dat ze naar het andere kantoor hoeven te reizen. Ook voor de thuiswerkers onder ons werkt het heel prettig.’

Het gebruik van Zoom groeit organisatiebreed

De videoconferencing oplossing wordt gebruikt voor vergaderingen tussen de beide locaties, maar ook steeds meer door medewerkers om vanaf huis mee te kunnen doen aan vergaderingen. Ook de 2 directeuren gebruiken Zoom tegenwoordig op wekelijkse, vaak zelfs dagelijkse basis. Dit zorgt voor een stuk flexibiliteit in hun planning en reisschema’s en minder reis- en filetijd. Eva Nowee beaamt dat: ‘Zoom wordt ook gebruikt voor onze internationale calls met onze partners in Amerika. De techniek werkt goed en wat ik terug hoor is dat het gemakkelijk in gebruik is en de kwaliteit van beeld en geluid goed is.’

Soepele adoptie van Zoom, zonder ondersteuning van de IT afdeling

De gebruikers zijn ontzettend tevreden over het gebruik van Zoom en kunnen dit eenvoudig zonder hulp van de IT afdeling gebruiken. Echt een mooi voorbeeld van een organisatie die geen ervaring had met het gebruik van videoconferencing, maar waar de adoptie van Zoom heel soepel ging en succesvol is. Een potentiële volgende stap voor Leeuwendaal is om Zoom ook in te zetten voor communicatie met klanten.