Qconferencing is op zoek naar een Contractmanager die ervoor zorgt dat contracten up-to-date zijn, (automatisch) beheerd worden en zorgt dat de contracten bijtijds worden aangeboden voor verlenging.
Wie zijn wij?
Qconferencing is een organisatie van ongeveer 30 personen en we zijn gespecialiseerd in het leveren, installeren en beheren van videocommunicatie producten en diensten zoals Zoom, Microsoft Teams, FaceTalk en Cisco. Als onderdeel van de INTERSTELLAR Group kunnen wij elk IT-gerelateerd vraagstuk oppakken, in samenwerking met één van onze negen zusterondernemingen. Ons mooie kantoor met dakterras is gevestigd in Diemen, net buiten de ring van Amsterdam – een kwartier van het centrum af. Wij zijn een informele organisatie met betrokken, enthousiaste en sociale medewerkers. Naast goed samenwerken ondernemen we als team ook flink wat sociale, sportieve en maatschappelijke activiteiten. Een lach is nooit ver weg binnen Q!
Wat worden jouw taken?
De Contractmanager binnen Qconferencing is een belangrijke spil tussen Finance, Sales en Operations. De primaire taak is alle actieve contracten, zowel van leveranciers als van klanten, in kaart te brengen en zorgen voor de permanente borging binnen de organisatie. Jij zorgt ervoor dat de nieuw afgesloten contracten en verlengingen goed worden verwerkt. Je bent het aanspreekpunt voor alle medewerkers binnen de organisatie die vragen hebben over contracten. Daarnaast zorg je voor het overzicht van de lopende contracten en afspraken met onze leveranciers. De dagelijkse taken:
- Het onderhouden van de contracten en contractdossiers.
- Bewaken van de data van de contracten (zowel leveranciers als klantcontracten).
- Rapporteren over de status van de contracten aan de contracteigenaren.
- Tijdig signaleren over contracten die af gaan lopen zodat verlengingen tijdig worden geïnitieerd.
- Rapporteren over de contractvolumes en waardes op maandelijkse basis.
- Rapporteren naar de commercieel directeur over contracten m.b.t. de projectstatussen.
Wat bieden we?
- Een contract voor 32, 36 of 40 uur, startend met een duur van 7 maanden.
- We bieden een goed salaris, met een jaarlijkse evaluatie met het oog op salarisverhoging.
- Om je werk goed en overal te kunnen doen, krijg jij een laptop en telefoon van de zaak.
- Lunch op kantoor, waar tijdens de pauzes regelmatig een potje pool wordt gespeeld.
- Borrels die je nog lang zullen heugen.
- Heb je een specifieke ambitie? Dan zullen wij samen met jou een plan uitschrijven om deze waar te maken, eventueel in samenwerking met onze zusterondernemingen.
Waarom jij?
Jij hebt MBO+ werk- en denkniveau en een hands-on mentaliteit. Je vindt het leuk om in een kennisintensieve omgeving te werken, waarbij je samen met collega’s klantvraagstukken uitzoekt.
Je bent een bijter: wanneer er een vraagstuk wordt aangeleverd, ga je zelfstandig op zoek naar het antwoord, om zo het vraagstuk op te lossen. Verder vind je het interessant om in een vernieuwende markt te werken, waar modernisering centraal staat en je in staat bent te schakelen op de snel opeenvolgende trends. Je woont in de omgeving Noord Holland/Utrecht en hebt een goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, in woord en geschrift. Ervaring met contractmanagement is een pré.
Heb je interesse in de vacature? Stuur dan je CV en (korte) motivatie naar werken@qconferencing.net. Voor inhoudelijke informatie kun je gerust contact opnemen met Kishwar Badal (Sales Operations Manager) via 020-6080055 of werken@qconferencing.net.
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.
Comments are closed.