In samenwerking met Logitech, hebben wij de Voedselbank Nederland kunnen voorzien van een Zoom Room met een Logitech MeetUp. Wij spreken Debbie van Steenpaal, verantwoordelijk voor marketing & communicatie bij de Voedselbank, over haar ervaring in dit proces.
In Nederland bevinden zich 172 voedselbanken en in totaal werken er ongeveer 1200 vrijwilligers. Het werk dat zij uitvoeren doen zij lokaal en eens in de zoveel tijd komen zij regionaal bij elkaar; dit gebeurde altijd fysiek. Dit is na de intelligente lockdown helemaal veranderd. “De vraag die ik voorgeschoteld kreeg was; ‘Debbie help ons hoe we via videoconferencing toch mensen weer aan elkaar kunnen verbinden en door kunnen blijven gaan met ons goede werk’.”
Omdat de Voedselbank een non-profit organisatie is, is een investering voor een videoconferencing set-up geen vanzelfsprekendheid. “Voedselbank Nederland draait geheel op vrijwilligers en niemand verdient geld met het werk wat uitgevoerd wordt. Vanuit die premisse zijn we in ons netwerk gaan kijken welke leverancier ons hierin kan ondersteunen”. En dat is het fijne aan een netwerk: er zit altijd wel iemand tussen die je linkt aan de juiste personen. Gelukkig kwam de Voedselbank bij Qconferencing uit, waar wij meer dan bereid waren om hen met dit vraagstuk te helpen.
Wij zijn in gesprek gegaan met de Voedselbank om de mogelijkheden te bespreken. In dit proces zijn de behoeften van de Voedselbank in kaart gebracht en is er gekeken naar de ruimte waar de set-up geplaats moet worden. “We hebben een aantal wensen uitgesproken. We wilden ten eerste graag dat het makkelijk te gebruiken was, ook voor wat ouder publiek. Ten tweede wilden wij de apparatuur gebruiken voor het videobellen via Zoom met onze leveranciers, de vrijwilligers en andere betrokkenen”. Aan de hand van deze informatie is er een selectie gemaakt van de set-ups die eventueel geschikt zouden zijn voor de desbetreffende ruimte en werd Logitech aangemerkt als de geschikte leverancier.
Logitech kan met haar brede portfolio alle soorten ruimtes inrichten voor videobellen en zo was het bepalen wat paste bij de Voedselbank vrij eenvoudig. In gesprek met het bedrijf werd een Logitech MeetUp beschikbaar gesteld, die perfect paste bij de omschreven ruimte. Deze donatie werd uiteraard zeer op prijs gesteld, waarna Qconferencing verder ging met implementatie. Om de set Zoom-ready te maken, werd gekozen een Logitech Tap voor Zoom in te zetten, zodat men eenvoudig kon videovergaderen; precies zoals omschreven door Debbie. Met deze productcombinatie staat er een mooie en verfijnde setup voor videoconferencing. “Wij hebben heel hartelijk contact gehad met Qconferencing. Zij hebben ons van voor naar achter geholpen met het beschikbaar stellen van de juiste set-up. Het fijne van de Logitech Tap met MeetUp is dat het allemaal vanzelfsprekend gaat”, aldus Debbie.
De Voedselbank is nu, mede dankzij Logitech, voorzien van een Zoom Room met de Logitech MeetUp waardoor het weer mogelijk is om veilig in contact te blijven met elkaar. Algemeen directeur Qconferencing, Jesse: “Als Qconferencing zijnde, zijn wij uiteraard super trots dat we dit project hebben mogen leiden. De Voedselbank verzet ontzettend goed en nobel werk en daarom ben ik blij dat wij op deze manier kunnen bijdragen aan hun goede werk”.
Comments are closed.